Comment assurer la gestion de la paie en ligne ?

Que comprend la gestion de la paie dans l’entreprise ? 

La gestion de la paie correspond à l’ensemble des tâches permettant le versement des salaires des collaborateurs. Pour cela, le gestionnaire de paie de l’entreprise calcule chaque mois via son logiciel de paie les rémunérations des employés en prenant en considération les variables de paie : congés payés, congés sans solde, absences, heures supplémentaires, primes, charges sociales, etc. Ensuite, il édite puis organise l’envoi et l’enregistrement numérique des bulletins de paie. Le Code du travail connaissant régulièrement des modifications, il doit réaliser une veille continue pour ne manquer aucune des obligations de l’employeur concernant la paie. 

En plus des salaires à régler, l’entreprise doit communiquer sur les versements auprès des organismes sociaux et remplir la Déclaration Social Nominative (DSN). 

Gagner du temps grâce à un logiciel de paie 

Opter pour une solution digitale de gestion de la paie permet aux entreprises de gagner un temps considérable sur la réalisation des fiches de paies : du calcul des salaires à l’archivage des bulletins.  

En adoptant un logiciel de paie régulièrement mis à jour, la réglementation en vigueur est respectée et le traitement des salaires est conforme. Le risque d’erreurs est diminué grâce à l’automatisation des calculs et des bulletins de paie.  

Lorsque l’entreprise choisit de s’occuper elle-même de la paie des salariés, elle compte généralement parmi ses équipes un gestionnaire de paie. Pour une prise en main rapide et optimale du logiciel, celui-ci commence par s’organiser un temps de formation. Des cabinets spécialisés, comme TPLPaye, peuvent aussi intégrer et configurer la solution lors de son déploiement dans l’entreprise afin de faciliter son utilisation.  

Externaliser l’administration de la paie 

Pour une PME, la gestion de la paie constitue une part importante du travail administratif et requiert des compétences spécifiques et le choix d’un logiciel de paie. Les équipes RH souhaitant se concentrer sur d’autres missions comme le recrutement, la formation ou le développement de la marque employeur, peuvent alors préférer déléguer l’ensemble du processus de paie. 

Aussi, en faisant appel à un prestataire, l’employeur profite d’un service sans interruption et sans risque d’erreur. En effet, si le gestionnaire de paie est absent, l’entreprise pourra tout de même assurer le paiement des salaires. 

C’est également une option à étudier lorsque l’entreprise souhaite réduire ses coûts. Il est alors intéressant de comparer les montants d’une gestion de la paie externalisée et internalisée.