La note de frais est une pièce incontournable de la comptabilité d’une entreprise dont la gestion génère parfois des coûts prohibitifs. Une solution de dématérialisation permet de les intégrer dans la gestion électronique des documents (GED) et d’optimiser leur traitement.
Les données sont au cœur de toutes les activités d’une entreprise. Avoir la totale maîtrise sur les nombreux documents traités en permanence par vos différents services est essentiel. Pour relever ce défi et gagner en efficacité, il est nécessaire de disposer d’une solution de gestion électronique des documents (GED).
Sous l’impulsion de l’Etat, la dématérialisation des factures s’accélère. De plus en plus d’entreprises y trouvent leur intérêt : meilleur suivi et traçabilité plus efficiente, conformité simplifiée et, bien sûr, baisse des coûts.
Aujourd’hui, tout est dématérialisable grâce aux logiciels en mode SaaS, c’est-à-dire accessibles en ligne depuis n’importe quel appareil connecté, avec le Cloud. De nombreuses solutions permettent d’intégrer la dématérialisation à différents process métier. Mais la réussite de ces projets implique de déterminer auparavant des objectifs précis.
De plus en plus d’entreprises dématérialisent leurs documents. Pour elles, c’est un gage d’efficacité, mais aussi un enjeu stratégique. Surtout face à la crise et à la généralisation du télétravail. Pour autant, cette tendance signera-t-elle la fin du papier au travail ?
Depuis son adoption au mois d’août dernier, la majorité des décrets de la loi Travail ont déjà été publiés au Journal officiel ou sont en passe de l’être. Muriel Barneoud, président de Docapost.