Entreprise FEVRIER-MARS2020

N2F simplifie les notes de frais

, par Olivia Allard

Chaque mois, découvrez un focus sur des start-up qui innovent au service des entreprises et des décideurs. Aujourd’hui, nous vous présentons N2F, une entreprise qui propose une solution innovante de gestion des notes de frais.

Qui est N2F ?

Nicolas Dubouloz, directeur commercial, souhaitait se simplifier la vie pour gérer ses notes de frais, ne trouvant pas d’application mobile correspondante à ses attentes, malgré une recherche internationale, il a partagé ce point avec Jean-Joseph Reslinger , concepteur développeur dans la même société et tous deux ont pris la décision de concevoir leur propre application de gestion de notes de frais.

 

Qu’est ce que c’est ?

N2F est une solution innovante de traitement des notes de frais dématérialisée. Il suffit de photographier vos justificatifs, le “scan intelligent” extrait toutes les données importantes et les renseigne en un flash (date, montant, devise, taxes… sont instantanément complétés sans aucune saisie). N2F sait aussi gérer les reçus dématérialisés (Uber, Easy jet, Hotels.com, Amazon, PayByPhone…) La fonctionnalité d’archivage à valeur probante vous permet de mettre fin au traitement et à la conservation des justificatifs papiers. La connexion bancaire permet également de récupérer automatiquement les relevés des cartes bancaires professionnelles et ainsi automatiser le rapprochement des dépenses correspondantes.

 

Pour quel public ?

N’importe quelle société, association, organisation, collectivité ayant des collaborateurs effectuant des notes de frais, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité peut faire appel a N2F.

 

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Comment y accéder pour un galop d’essai ?

Il suffit de créer un compte de test depuis www.n2f.com et/ou de contacter l’équipe commerciale au +33 (0)4 26 78 52 10 ou par mail : sales@n2i.com
Des experts en gestion dématérialisée des notes de frais vous accompagneront et vous guideront dans vos projets.

 

Résultats de notre test

La phase de test s’est tellement bien déroulée que l’équipe testeuse a adopté la techno de N2F.

 

Les +

-> Le prix d’appel.

-> Efficacité et rapidité.

-> Ergonomie.

-> Simplicité d’utilisation.

-> Plusieurs comptes possible sur plusieurs pays et plusieurs activités.

 

Les –

-> Le scan intelligent ne marche pas tout le temps.

-> Après trois essais, il faut prendre patience et remplir soi-même les champs.

-> Le service après vente n’est pas toujours au point, il faut insister un peu.

 

 

Olivia Allard

Olivia Allard


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